En los ultimos meses he estado probando y utilizando un nuevo servicio llamado ShootQ. Defnitivamente puedo afirmar que ha sido de gran utilidad para mi negocio ayudándome a ser más productivo y efectivo en la administración de mi estudio. Este artículo va acompañado de un videocast en el cual introdusco el programa.
ShootQ es un programa para ayudarte en la administración de tu estudio de fotografía. Nació de la necesidad que tenía en su estudio LaCour, un estudio mundialmente reconocido y recipiente de numerosos premios en la industria.
LaCour estava teniendo problema organizando y manejando sus leads, contactos, el workfow de la producción y proyectos del estudio y ventas. Por consiguiente diseñaron un sistema para el uso de su estudio. Con el tiempo se dieron cuenta que sus amistades en la industria se podían beneficiar de el sistema. Así nació ShootQ.
La finalidad principal de ShootQ es ayudar a mejorar la calidad de vida del fotógrafo. Lo hace en tres formas principales:
- Organización y eficiencia. ShootQ fue diseñado para hacer por nosotros el trabajo tedioso del estudio. Desde llenar contratos, a darle seguimiento a leads, a enviar facturas de cobro.
- Comunidad. ShootQ te permite compartir leads con otros fotógrafo. Ayuda a desarrollar colaboración en tu comunidad de fotógrafos mediate la formación de Q-Club. Si ya tienes la fecha cogida, la puedes compartir con otros fotógafos de tu Q-Club.
- Conocer tu negocio. ShootQ te ayuda a conocer a fondo tu negocio. Por ejemplo, al hacer tu lista de precios y tus ofertas, descubriras si estas siendo costo efectivo y si estas ganando dinero o no. Te ayuda a además a analizar que medios promocionales son más efectivos y que proveedores de servicios te ayudan más. En la versión 2 del programa podrá integrarse con el prograa de contabilidad QuickBooks.
Uno de los grandes beneficios de ShootQ es que corre tanto en una PC como en una MAC. Esto se debe a que el programa es “web based”. Esto significa que no tienes que instalar nada en tu computadora ya que corre desde el internet. Esto te permite accesar el sistema desde donde quiera que te encuentres, hasta desde un iPhone o un iPod Touch. De esta manera puedes accesar la información, contestar leads, enterarte del dinero que te entró.
Tiene un sistema sofisticado de contratacciones online (Online booking). Tu determinas los precios, las ofertas, el plan de pago y redactas el contrato (trae un moelo bien completo). Una vez recibes un lead a través del sistema, ShootQ genera un email notificándote del lead. paso seguido entras al sistema para ver la información del lead.
Procedes entonces a responder al leads, ya sea notificándole que no estas disponible, que lo estas o enviándole la información de tus ofertas. ShootQ tiene una librería de emails que puedes modificar a tu gusto al igual que puedes añadir nuevos.
Una vez el cliente recibe tu respuesta, en el caso de que le enviaras tus ofertas, el cliente puede proceder con el proceso de contratación. ShootQ lleva a tu cliente paso a paso a través del proceso. A través de llenar la información requerida para el contrato, hacer el contrato y cobrar. Luego, ShootQ se encarga de enviar las facturas de cobro correspondientes de acuerdo a los plazos que tu determinastes.
Tras bastidores, ShootQ, una vez contratado, lleva a cabo el intinerario de producción para el evento.
Otro beneficio grande es que te permite analizar la productividad de tu estudio, de ts campañas promocionales.
Si la versión 1 es una excelente herramienta, la versión 2 promete ser increible.Entre otras cosas que están trabajando, es la integración con QuickBooks y creación de informes, entre otras cosas.
A tan sólo $40 mensuales ShootQ es una herramienta indispensable y es más económica que otras soluciones que hay en la industria. Se convierte en el administrador de tu estudio. Además puedes aprovechar que están ofreciendo un periodo de prueba gratis de 30 días.
Para más información y aprovechar el trial gratis.
